課程介紹影片
你還在把 Claude 當成聊天機器人，一次問一句嗎？其實，它不只能整理文件、製作 Word、Excel 與簡報，還能串接日常工具、協助執行多步驟任務。關鍵在於，你是否知道如何設定與交辦這位 AI 同事。
這堂課將 Claude 比喻成一位新進同事，帶你從零打造它的工作辦公室：認識個人偏好、記憶、Projects、Skills 等功能，學會清楚交辦任務、查證 AI 回答，並掌握工具串接、任務排程與資料權限管理，讓 AI 真正融入日常工作。
✨ Skill Shot 本次亮點
很多人開始使用 Claude 後，會發現功能越來越多，卻不確定該怎麼設定、如何交辦，甚至不知道什麼時候該相信它、什麼時候又該自己確認。這堂課將 Claude 當成新進同事，透過「打造辦公室」的方式，帶你理解不同功能的分工，從基本設定到實際工作應用，建立一套可以持續使用的 AI 工作系統。
整堂課會沿著這條工作邏輯進行：
- 設定你的 AI 同事： 認識個人偏好、Memory、Projects 與 Skills 的差異，知道不同資訊該放在哪裡，讓 Claude 更符合你的工作習慣。
- 學會清楚交辦任務： 運用 TASKS 五欄位交辦法，從目標、素材、情境、樣子到標準，把需求說清楚，減少反覆修改。
- 讓 AI 不只回答，也能動手做： 從閱讀文件、上網查資料、製作 Word、Excel 與簡報，到串接 Gmail、日曆與 Office，認識 Claude 在不同工作情境中的應用方式。
- 知道什麼能交給 AI、什麼需要查證： 學會查證三招、權限三問與放手階梯，判斷答案是否可靠、資料是否適合提供，以及任務能交由 AI 執行到什麼程度。
- 從單一任務進階到完整工作流程： 認識任務排程、Claude Code 與常見錯誤排查，再透過不同身分的實戰案例，把各項功能串成真正能使用的工作流程。
這堂課不要求你一次記住所有功能，而是帶你看懂每項功能的用途與分工。當你知道遇到什麼事情該使用哪個工具，就能更有方向地讓 Claude 協助完成工作。
☝️ 你會學到
- 認識 2026 年新版 Claude 介面、方案、用量與模型選擇
- 使用 TASKS 五欄位交辦法，清楚描述任務需求與完成標準
- 讓 Claude 閱讀 PDF、Excel、照片與長篇文件，並整理重點與來源
- 運用網路搜尋與 Research 深度研究，學會查證 AI 回答
- 使用 Claude 製作 Word、Excel、PowerPoint、PDF 與簡單工具
- 分辨個人偏好、Memory、Projects 與 Skills 的用途，建立自己的工作配置
- 串接 Gmail、日曆、Chrome 與 Office，讓 Claude 協助處理日常任務
- 認識任務排程、手機交辦與 Claude Code 的基本應用
- 掌握資料安全、權限管理與「放手階梯」，判斷哪些任務適合交給 AI
- 遇到 Claude 忘記指令、產生錯誤資訊或任務卡住時，學會判斷問題並排除
- 依照自己的工作或生活情境，建立一套可持續使用的 Claude 工作配置
👥 適合對象
上班族／行政與企劃人員： 經常需要整理會議紀錄、製作報表、撰寫文件與處理例行工作，希望讓 Claude 協助減少重複作業的人。
學生／研究者： 需要閱讀論文、整理大量資料、準備報告或規劃學習進度，希望建立更有效率的 AI 學習方式。
老師／教育工作者： 需要整理教材、設計考題、處理評分規準與撰寫家長聯絡內容，希望善用 AI 協助教學行政工作的人。
小店老闆／經營者： 需要整理收據、追蹤訂單、處理顧客回覆與規劃活動，希望把日常營運工作整理成可重複執行的流程。
Claude 新手／ChatGPT 使用者： 從未使用過 Claude，或目前只把 AI 當成聊天工具，希望認識 Claude 的功能、建立個人設定並拓展工作應用的人。
不具技術背景，但想進一步使用 AI 的人： 希望從基本設定、任務交辦一路學到工具串接與自動化，不需要先具備程式背景。
⏱️ 課程內容
01｜工作桌與交辦單：看懂 Claude，學會把話說清楚
認識新版 Claude 介面、方案與模型，了解對話的運作方式，並透過 TASKS 五欄位交辦法，學會提供目標、素材、情境、範例與標準，讓 AI 更準確地理解需求。
02｜資料夾與窗戶：讀文件、查資料，也要懂得查證
學習讓 Claude 閱讀 PDF、Excel、照片與長篇文件，掌握「大綱、追問、標出處」的整理方法；再透過網路搜尋、Research 深度研究與查證三招，判斷 AI 提供的資訊是否可靠。
03｜工作台、名片、筆記本與檔案櫃：做出成果，也讓它記住你
運用 Claude 製作 Word、Excel、PowerPoint、PDF 與簡單工具，並認識個人偏好、Memory、Projects 的差異。接著建立自己的 Skills，將常用的工作方法保存下來，減少每次重新交代的時間。
04｜門鎖與鑰匙圈：管理資料權限，串接日常工具
了解資料使用與隱私設定、五種不應隨意提供的資訊，以及授予權限前需要確認的問題。進一步認識 Gmail、日曆、Chrome 與 Office 的串接應用，並學會抽查 Claude 取得的資訊。
05｜夜班、工作室與急救箱：讓任務持續執行，遇到問題也能排除
認識多步驟任務、排程與手機交辦，並接觸提供給非工程師的 Claude Code。當 Claude 忘記指令、產生錯誤資訊或任務卡住時，學習辨識問題並找到對應的處理方式。
06｜畫出自己的 Claude 辦公室配置圖
回顧整套工作配置，整理不同功能的用途與分工，找出自己最常使用的功能，建立一張適合日常工作與生活的 Claude 辦公室配置圖。
加碼｜甜點店週年慶：把整間辦公室串成一套工作流程
以甜點店週年慶為情境，示範如何整合資料查找、文件整理、Skills、資料權限、工具串接與任務執行，完成一個完整的實務案例。
選看實戰篇｜四種身分的日常工作應用
依照不同需求，觀看適合自己的情境示範：
- 上班族的一週： 會議紀錄、廠商資料查找、數據分析與週報排程
- 大學生的一學期： 論文與報告整理、實習申請及學習規劃
- 老師的段考週： 作業批改、考題設計、班級工具與家長聯絡信
- 店長的開店日常： 收據整理、客訴回覆、預購網頁與訂單管理
講師介紹：Philo
產品經理。
《會動的繪本》作者、AIPost Academy〈一句話做出會動的網頁動畫〉講師。
擅長把 AI 工具拆成人人能上手的步驟：不寫程式、不用懂 AI，也能一步一步把 Claude 變成自己的工作夥伴。